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Maison des Jeunes et de la Culture de Fismes

OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE COMPTABLE

Intitulé du poste : Secrétaire comptable 
Lieu de travail : Maison des Jeunes et de la Culture de Fismes
Classification : Groupe B coefficient 255 de la Convention Collective de l’Animation
Temps de travail hebdomadaire : 26 heures (CDI)
Candidature possible : jusqu’au 6 septembre 2019, prise de fonction mi-septembre.


Présentation de la structure : La Maison des Jeunes et de la Culture de Fismes est une association à but non lucratif, qui a pour objet de proposer des activités de loisirs, sportives, culturelles, éducatives et de service, en offrant à chacun le moyen de prendre conscience de ses possibilités et de les développer en accord avec sa personnalité. 

Missions : 
•    Accueil
-    Accueil du public
-    Renseignements téléphoniques
-    Traitement du courrier électronique


•    Gestion administrative
-    Activités de loisirs enfants, adultes : gestion des inscriptions, facturation, suivi des adhérents
-    Accueils de loisirs péri et extrascolaire : inscriptions, suivi des dossiers familles, saisie de présences, facturation, commande des repas
-    Prestations de service : calcul des prestations, réalisation des bordereaux CAF et MSA


•    Comptabilité
-    Enregistrement des pièces comptables
-    Etat de rapprochement
-    Lettrage
-    Livre de paye
-    Contrôle des factures
-    Relance des impayés
-    Provision des charges et des produits


•    Vie associative
-    Participation à la vie de la structure, brocante, fête du livre, assemblée générale…

Compétences demandées et savoir être :
Sens de l’organisation, rigueur, et esprit d’initiative
Savoir développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne. 
Faire preuve de discrétion quant à la situation des personnes accueillies.
Bonne maîtrise de l’orthographe et capacité rédactionnelle
Bureautique/informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, internet, connaissance du logiciel « ciel compta »
Une bonne connaissance du milieu associatif serait un plus.


Candidature par mail souhaitée à l’attention de Madame la Présidente à l’adresse : direction@mjc-fismes.fr
 

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